Stagiaire Assistant Manager

STATUT / GRADE : Stagiaire
PERIODE : 7 semaines – non rémunéré
LIEU DE TRAVAIL : Toulouse Blagnac
MISSION PRINCIPALE : Assister le Manager Opérationnel de la filiale InSitu Business Centre

ATTRIBUTIONS :
– Etablir les plannings des équipes et des réunions du personnel opérationnel
– Assister le manager opérationnel dans toutes ses démarches et projets
– Réaliser un reporting régulier auprès de la Direction Opérationnelle et Relations Clients
– Aide au processus de recrutement et RH
– Suivi Formation des chargées d’accueil et référentes
– Démarche qualité chargées d’accueil et référente, respect des procédures
– Aide à la rédaction, mise en place consignes/procédures
– Gestion des plannings/effectifs, si besoin remplacement
– Renfort tous sites pour évènement ponctuels
– Support administratif
Mission de gestion :
– S’assurer du respect du cadre légal, des règles internes et de la maîtrise des risques
– Mise en place, suivi et animation d’indicateurs de gestion et de résultat

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
– Champ relationnel interne : tous les départements / services internes.
Rend compte à la Direction Opérationnelle et Relations Clients
– Champ relationnel externe : clients d’InSitu, prestataires, sous-traitants.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
– Assistant administratif

COMPETENCES :
Savoir-faire & Savoir-être :
– Organiser le travail au sein de son service
– Savoir prioriser
– Savoir gérer plusieurs sujets au même temps
– S’inscrire au quotidien dans une démarche proactive
– S’inscrire dans une culture du service
– S’affilier comme un ambassadeur du Groupe Insitu et du Client
– Qualités d’écoute
– Réactif
– Méthodique
– Rigoureux
– Sens du travail en équipe
– Savoir s’adapter aux délais et aux situations de forte pression
– Implication et volonté Prise d’initiative / proactivité
– Sens du dialogue / diplomatie
– Disponibilité
– Discrétion

 

Merci d’envoyer votre CV + Lettre de motivation à natalia.teruel@insitu-groupe.com

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