Chargé(e) d’Accueil – Assistant(e) Administratif(ve) – Toulouse
Insitu Business Centre recherche un(e) « Chargé(e) d’Accueil – Assistant(e) Administratif(ve)».
Statut/grade :
- Employé
Mission Principale :
- Assurer et coordonner l’accueil et l’orientation des usagers et clients vers l’ensemble des services au sein des différents sites.
Attributions :
- Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
- Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes
- Gérer la mise à disposition des badges
- Tenir un registre de fréquentation des locaux
- Rechercher et mettre à disposition du public les informations en lien avec la vie des sites et de la collectivité
- Travaux administratifs
- Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
- Supervisions du bon état général du site et du fonctionnement des équipements
- Gestion des accords de service liés aux demandes de prestations de nos clients
- Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
- Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
- Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)
Relations professionnelles fréquentes :
- Champ relationnel interne : tous les départements / services internes. Rend compte au responsable du site et à la Direction d’Exploitation et du Développement
- Champ relationnel externe : clients d’InSitu, prestataires, sous-traitants, livreurs.
Expériences professionnelles :
- Chargé d’accueil en hôtellerie ou résidence d’affaire
- Hôtellerie de luxe
Compétences :
Savoir-faire :
- Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, et a minima l’anglais
- Maîtriser les outils informatiques
Savoir-être :
- Excellente présentation et expression orale
- Sourire
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Méthode
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
- Prise d’initiative / proactivité
- Sens du dialogue / diplomatie
- Disponibilité
- Discrétion
Connaissances :
- Langues et cultures étrangères
Candidatures :
Merci d’envoyer votre CV + Lettre de motivation à natalia.teruel@insitu-groupe.com
Laisser un commentaire
Participez-vous à la discussion?N'hésitez pas à contribuer!