Chargé(e) d’Accueil – Assistant(e) Administratif(ve)

Insitu Business Centre recherche un(e) « Chargé(e) d’Accueil – Assistant(e) Administratif(ve)».

Statut/grade :

  • Employé

Mission Principale :

  • Assurer et coordonner l’accueil et l’orientation des usagers et clients vers l’ensemble des services au sein des différents sites.

Attributions :

  • Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
  • Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes
  • Gérer la mise à disposition des badges
  • Tenir un registre de fréquentation des locaux
  • Rechercher et mettre à disposition du public les informations en lien avec la vie des sites et de la collectivité
  • Travaux administratifs
  • Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
  • Supervisions du bon état général du site et du fonctionnement des équipements
  • Gestion des accords de service liés aux demandes de prestations de nos clients
  • Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
  • Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
  • Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)

Relations professionnelles fréquentes :

  • Champ relationnel interne : tous les départements / services internes. Rend compte au responsable du site et à la Direction d’Exploitation et du Développement
  • Champ relationnel externe : clients d’InSitu, prestataires, sous-traitants, livreurs.

Expériences professionnelles :

  • Chargé d’accueil en hôtellerie ou résidence d’affaire
  • Hôtellerie de luxe

Compétences :

Savoir-faire :

  • Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, et a minima l’anglais
  • Maîtriser les outils informatiques

Savoir-être :

  • Excellente présentation et expression orale
  • Sourire
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Méthode
  • Rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
  • Prise d’initiative / proactivité
  • Sens du dialogue / diplomatie
  • Disponibilité
  • Discrétion

Connaissances :

  • Langues et cultures étrangères

Candidatures :

Merci d’envoyer votre CV + Lettre de motivation à natalia.teruel@insitu-groupe.com

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