MISSIONS
Missions principales : 
· Contribuer à l’appui du Responsable Administratif et Immigration de la structure dans la gestion des dossiers de salariés en mobilité géographique professionnelle avec les acteurs institutionnels et privés.

Vos principales missions consistent à :
· Prendre en charge un salarié en mobilité dans sa recherche de logement et démarches administratives
· Gérer le premier contact téléphonique avec le salarié en mobilité et lui apporter informations et conseils
· Valider l’envoi des mails automatiques au salarié en mobilité et à l’employeur
· Réceptionner et traiter les documents transmis par le salarié en mobilité et l’employeur ; procéder aux relances si nécessaire
· Mettre à jour l’outil de gestion « Base de données interne » et les différents outils de suivi
· Attribuer le dossier aux consultants Relocation ou aux partenaires sous-traitants
· Procéder aux relances des dossiers salarié « prospects » et des sous-traitants
· Instruction des dossiers « Procédures d’Immigration »
· Support sur l’instruction des dossiers de demandes de permis de travail et de procédures d’immigration pour les salariés étrangers
· Procéder à la facturation
· Gérer les missions de recherche de logement temporaire et/ou ponctuellement les recherches de logement pérenne
· Recherche de logement et accompagnement, validation du dossier administratif avec réclamation des documents manquants, validation des critères de recherche de logement
· Prise de RDV en présentiel ou distanciel
· Recherche de logements ciblés auprès des professionnels de l’immobilier, bailleurs sociaux, bailleurs privés, sites et journaux gratuits
· Préparation du dossier administratif : Garantie Visale, procurations…
· Préparation du programme de visites de logements après validation du candidat en présentiel ou en distanciel (Face time, WhatsApp…)
· Accueil et accompagnement individuel lors des visites de logement ou en distanciel (Face Time, WhatsApp…)
· Préparation d’une pochette de documentations de la région d’accueil
· Si nécessaire : présentation informatique de la région
· Validation du dossier administratif avec collecte des documents manquants
· Dépôt du dossier de réservation auprès du professionnel de l’immobilier ou du bailleur privé
· Signature bail, Etat des lieux entrants
· Gérer l’attestation d’assurance Multirisque Habitation
· Ouverture des contrats suivants : Electricité, Gaz, Eau
· Instruction des dossiers : Garantie Visale…

PROFIL
· Vous appréciez l’organisation et la gestion des priorités aux même titre que la relation client, ce poste est fait pour vous ! Une première expérience dans le secteur de l’immobilier serait appréciée
· Réactif, adaptable vous mettez en place des actions nécessaires pour fidéliser nos clients parce que vous estimez que vous avez un rôle à jouer dans le développement de notre groupe. Plus qu’une expérience, nous recherchons surtout une personnalité !
Si cela vous ressemble et que vous souhaitez libérer votre potentiel : n’hésitez pas à postuler !

Pourquoi nous rejoindre ?
Le mot du président : « Après bientôt 30 ans d’existence, au fil des années, INSITU a acquis un savoir-faire unique, qui positionne le groupe comme expert des nouveaux usages de l’environnent de travail, capable d’accompagner chaque client de la phase de conception, à la gestion quotidienne de ses bureaux avec une approche haut de gamme, visant l’excellence ».
Des solutions innovantes et intégrées, une approche sur-mesure/haute-couture, un groupe agile avec une évolution exponentielle et un regard tourné vers l’avenir.
Intégrer INSITU c’est intégrer un environnement et une philosophie de travail résolument tournés vers l’innovation, la proactivité, l’excellence, l’élégance et le service clients.

Pour postuler merci d’envoyer votre CV à carine.wattier@insitu-groupe.com