Mission principale : 
· Garantir la fiabilité des pratiques administratives, comptables et financières du Groupe InSitu selon les orientations définies par la Présidence du Groupe et fournir les outils d’aide à la prise de décision au management

Activités du poste 
Pilotage de l’activité :
· Contribuer à la définition de la stratégie de la Direction Administrative et Financière
· Mettre en place des tableaux de bord et reporting
· Réaliser les business plans de projets de croissance interne en accord avec la Présidence
· Préparer et recueillir les données des entreprises acquises en croissance externe

Animation de l’équipe :
· Recruter les ressources nécessaires
· Superviser et organiser le pôle comptabilité/finance
· Mettre en place des plannings et opérer le suivi de l’avancement des tâches
· Transmettre les éléments de veille comptable/ juridique et fiscale

Comptabilité générale et auxiliaire:
· Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan
· Elaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année
· Calculer les provisions de fin d’année
· Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année
· Procéder aux clôtures mensuelles ou trimestrielles
· S’assurer de la cohérence des marges intra-Groupe
· Élaborer le bilan et le compte de résultat de chaque structure juridique du Groupe

Comptabilité analytique / contrôle de gestion :
· Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels
· Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
· Éditer des états d’analyses avec indicateurs et ratios

Droit des affaires, fiscalité : 
· Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
· Superviser le règlement des contentieux clients, fournisseurs ou sociaux
· Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur) et les services fiscaux
· Gérer les contrôles fiscaux
· Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés, élaborer la liasse fiscale et les annexes
· Procéder aux déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS, TVA, TVS, CVAE, CFE, DEB, DES…

Suivi de la trésorerie :
· Assurer le rapprochement bancaire
· Suivre les BFR (Besoins en Fonds de Roulement)
· Gérer les relations quotidiennes avec les établissements bancaires
· Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement
· Optimiser les paiements
· Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement
· Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité (analyses balances âgées)
· Gérer les réclamations des Grands Comptes
· Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes. Ce document est confidentiel. Il est la propriété d’InSitu. Toute inspiration, réplique ou détournement d’information pour utilisation ou exploitation est formellement interdit.

Contrôle de Gestion :
· S’assurer de la bonne fiabilité et cohérence de l’ensemble des BP et des reporting Inside

Family Fond :
· Réaliser des opérations relatives aux investissements de la Holding patrimoniale PCM

Relations avec les commissaires aux comptes :
· Planifier et superviser les audits des comptes
· Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes

Administration du personnel :
· Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité
· Transmettre les éléments variables des fiches de paie au cabinet RH
· Opérer le contrôle de la paie et effectuer les versements de salaires
· Donner des directives et des informations au cabinet RH sur des dispositifs d’accompagnements sociaux

Profil
Savoirs / connaissances :
· Maîtrise des outils bureautiques et logiciel comptable, fiscal et de gestion
· Maitrise des normes juridiques, fiscales et comptables
· Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie
· Maîtrise de l’anglais

Savoir-faire:
· Mobiliser et fédérer une équipe
· Déléguer aux membres de son équipe
· Réaliser des entretiens annuels / professionnels
· Elaborer et faire appliquer les process
· Analyser les risques et proposer des actions correctrices

Savoir-être :
· Autonomie
· Bonne communication orale et écrite
· Esprit de synthèse
· Résistance au stress
· Sens de l’organisation
· Réactivité
· Rigueur
· Esprit d’équipe
· Force de proposition
· Disponibilité
· Discrétion / confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?
Le mot du président : « Après bientôt 30 ans d’existence, au fil des années, INSITU a acquis un savoir-faire unique, qui positionne le groupe comme expert des nouveaux usages de l’environnent de travail, capable d’accompagner chaque client de la phase de conception, à la gestion quotidienne de ses bureaux avec une approche haut de gamme, visant l’excellence ».
Des solutions innovantes et intégrées, une approche sur-mesure/haute-couture, un groupe agile avec une évolution exponentielle et un regard tourné vers l’avenir.
Intégrer INSITU c’est intégrer un environnement et une philosophie de travail résolument tournés vers l’innovation, la proactivité, l’excellence, l’élégance et le service clients.

Pour postuler merci d’envoyer votre CV à carine.wattier@insitu-groupe.com