Type de contrat : CDI Cadre au forfait
Lieu : Toulouse 
Salaire : Selon profil

Depuis près de 30 ans, INSITU façonne le bureau opéré en France avec une approche alliant excellence, flexibilité et services intégrés. Plus qu’un simple gestionnaire d’espaces, INSITU crée des environnements de travail innovants, inspirants et adaptés aux nouveaux usages, où chaque détail compte. Inspiré par les codes de l’hôtellerie de luxe, le groupe accompagne ses clients de la conception à la gestion quotidienne de leurs bureaux, en offrant des solutions sur-mesure clefs en main favorisant bien-être, performance et engagement. 

INSITU Groupe, c’est 3 activités : 

• INSITU Work & Space : gestion des espaces de travail 

• INSITU Work & Design : design & aménagements des espaces de travail et des lieux de vie 

• INSITU Work & Food : restauration et gastronomie d’entreprise 

Entreprise familiale fondée en 1997 à Toulouse, INSITU s’érige en pionnière sur le marché du bureau opéré haut et très haut de gamme. 

Avec trois opérations récentes de croissance externe (Home & Office Concept, Bocal en Boucle, At Home), INSITU offre des solutions toujours plus ajustées aux besoins de ses clients, tant en matière d’efficacité que de bien-être au travail et promet des services d’excellence pour une sérénité absolue. 

Sa mission : imaginer et concevoir des expériences de travail sur mesure, favorables à l’attractivité et à la fidélisation des talents. Un parti pris singulier et stratégique, qui permet à INSITU de se projeter avec 100 000 m² de bureaux sous gestion à travers la France, d’ici à 2028. 

Son ambition : devenir leader du marché du bureau opéré en France d’ici 2028. 

Missions :

Rattaché·e à la direction communication, relations externes et impact, votre mission sera d’assurer la coordination, la mise en œuvre et le suivi des actions de communication 360° du Groupe et de ses différentes filiales en garantissant l’excellence stratégique et opérationnelle sur l’ensemble des canaux dans un cadre multi-structures. Vous supervisez une équipe de 4 profils divers (événementiel, digital, création de contenu, social media) et vous assurez la répartition des tâches, la vérification des livrables, l’encouragement les bonnes pratiques et la montée en compétences de l’équipe. 

Stratégie de communication & pilotage des actions  

• Créer, suivre et mettre à jour les documents stratégiques des différentes marques : plans de communication annuels, ligne éditoriale, plateforme de marque, etc. 

• Veiller à l’harmonie et la cohérence des supports et discours des différentes filiales. 

• Coordonner la mise en œuvre des actions de communication interne et externe 

• Analyse et veille sectorielle et concurrentielle 

Gestion de projets & suivi de production 

• Coordonner la production des contenus (éditoriaux, visuels, vidéos, newsletters, etc.) 

• Suivre les plannings et livrables des projets de communication 

• Assurer l’interface et les contrats avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs, agences, etc.) 

• Garantir la cohérence graphique et éditoriale des supports produits 

• Suivre les renouvellements, devis, factures et relations contractuelles 

• Piloter l’organisation des grands événements du Groupe 

Suivi budgétaire et reporting 

• Participer à la gestion du budget communication 

• Suivre les dépenses des actions et campagnes en lien avec la direction 

• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance des actions de communication 
   

Représentations du groupe 

• Participation ponctuelle aux événements de l’écosystème pour représenter le groupe et ses filiales.

Profil recherché :

Bonne culture des médias, des réseaux sociaux et de la communication institutionnelle 

Entre 5 à 10 ans d’expérience en communication 360° et management d’équipe, idéalement dans un environnement multi-structures.

Compétences clés : 

• Management d’équipe 

• Pilotage de projets de communication 

• Excellente capacité rédactionnelle et visuelle 

• Maîtrise des outils de gestion de contenus, CRM, réseaux sociaux, Canva/Adobe, CMS 

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie 

• Capacité à travailler en transversal et en coordination d’équipe 

• Capacité à développer et entretenir un réseau de partenaires. 

• Capacité à travailler de manière autonome et à atteindre des objectifs ambitieux. 

• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et orientation client. 

• Sens de l’organisation, proactivité, réactivité et capacité d’adaptation sont des compétences et qualités essentielles 

• Solide connaissance des tendances actuelles en matière de design d’espaces tertiaires et hospitality. 

Postulez maintenant !

• Envoi de cv, lettre de motivation et portfolio/book à l’adresse suivante : eunate.mayor@insitu-groupe.com 

• Si votre profil est sélectionné, un échange sera organisé avec notre Directrice communication, relations externes et impact. 

• Entretien finale avec notre Directeur Général Groupe.