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Comptable Client

STATUT / GRADE : Non cadre

CONTRAT :  CDI avec rémunération à 32k€ 

LIEU DE TRAVAIL : InSitu Business Résidence – 17 avenue Didier Daurat – 31700 Blagnac

MISSION PRINCIPALE :

· Assurer le suivi comptable de l’activité de l’entreprise.
· En qualité de Référent, être une ressource sur les procédures et l’exécution comptable.
· Participer activement à l’harmonisation des pratiques.
· Assurer des missions transversales.

ATTRIBUTIONS :

· tenir la comptabilité clients de plusieurs filiales :
· passation des écritures comptables,
· reporting,
· facturation client, pointage et suivi
· gestion des soldes bancaires journaliers
· rapprochement bancaire,
· pointage des comptes banques,
· gestion des comptes tiers,
· suivi de trésorerie,
· vérifier les données comptables et superviser la tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables.
· appliquer les règles internes au Groupe

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

· Expérience en comptabilité générale, analytique

COMPETENCES :

Savoir-faire :

· Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable (SAGE COMPTA et GESCOM ligne 100).
· Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables.
· Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie.

Savoir-être :

· Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller, il a un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire.
· Au moment de la clôture des comptes annuels, le comptable peut être amené à travailler sous pression, il doit donc savoir gérer son stress.
· Sens de l’organisation
· Réactivité
· Méthode
· Rigueur
· Sens du travail en équipe
· Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
· Prise d’initiative / proactivité
· Sens du service
· Disponibilité
· Discrétion

CONTACT :

Merci d’envoyer CV à carine.chemello@insitu-groupe.com

Chargé(e) d’Accueil 35h

STATUT / GRADE : Employé

LIEU DE TRAVAIL : Résidence InSitu Take Off; Blagnac, Toulouse

MISSION PRINCIPALE :

· Assurer et coordonner l’accueil et l’orientation des usagers et clients vers l’ensemble des services au sein des différents sites.

ATTRIBUTIONS :

· Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
· Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
· Contrôler l’accès et la circulation des personnes
· Gérer la mise à disposition des badges
· Tenir un registre de fréquentation des locaux
· Rechercher et mettre à disposition du public les informations en lien avec la vie des sites et de la collectivité
· Travaux administratifs
· Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
· Supervisions du bon état général du site et du fonctionnement des équipements
· Gestion des accords de service liés aux demandes de prestations de nos clients
· Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
· Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
· Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :

· Champ relationnel interne  : tous les départements / services internes.
Rend compte à la chargée d’accueil référente, responsable du site et à la Direction d’Exploitation
· Champ relationnel externe  : clients d’InSitu, prestataires, sous-traitants, livreurs

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

· Chargé d’accueil en hôtellerie ou résidence d’affaire
· Hôtellerie de luxe

COMPETENCES :

Savoir-faire :

· Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, et a minima l’anglais
· Maîtriser les outils informatiques

Savoir-être :

· Excellente présentation et expression orale
· Sourire
· Sens de l’organisation
· Réactivité 
· Méthode
· Rigueur
· Sens du travail en équipe
· Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
· Prise d’initiative / proactivité
· Disponibilité
· Discrétion

CONNAISSANCES: 

· Langues et cultures étrangères

 

CONTACT :

Merci d’envoyer CV à  

Chargé(e) d’Accueil Volant(e) 39h

STATUT / GRADE : Employé

LIEU DE TRAVAIL : Résidences InSitu; Blagnac, Toulouse

MISSION PRINCIPALE :

· Assurer et coordonner l’accueil et l’orientation des usagers et clients vers l’ensemble des services au sein des différents sites.

ATTRIBUTIONS :

· Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
· Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
· Contrôler l’accès et la circulation des personnes
· Gérer la mise à disposition des badges
· Tenir un registre de fréquentation des locaux
· Rechercher et mettre à disposition du public les informations en lien avec la vie des sites et de la collectivité
· Travaux administratifs
· Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
· Supervisions du bon état général du site et du fonctionnement des équipements
· Gestion des accords de service liés aux demandes de prestations de nos clients
· Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
· Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
· Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :

· Champ relationnel interne  : tous les départements / services internes.
Rend compte à la chargée d’accueil référente, responsable du site et à la Direction d’Exploitation
· Champ relationnel externe  : clients d’InSitu, prestataires, sous-traitants, livreurs

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

· Chargé d’accueil en hôtellerie ou résidence d’affaire
· Hôtellerie de luxe

COMPETENCES :

Savoir-faire :

· Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, et a minima l’anglais
· Maîtriser les outils informatiques

Savoir-être :

· Excellente présentation et expression orale
· Sourire
· Sens de l’organisation
· Réactivité 
· Méthode
· Rigueur
· Sens du travail en équipe
· Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
· Prise d’initiative / proactivité
· Disponibilité
· Discrétion

CONNAISSANCES: 

· Langues et cultures étrangères

 

CONTACT :

Merci d’envoyer CV à  

Coordinateur/Coordinatrice
Administratif/ve

STATUT / GRADE : Employé

LIEU DE TRAVAIL : Siège d’InSitu RELOCATION

MISSION PRINCIPALE :

· Assurer la gestion administrative du dossier de salariés en mobilité géographique professionnelle avec les acteurs institutionnels et privés.

ACTIVITÉS :

Gestion administrative du dossier locatif

· Gérer le premier contact téléphonique avec le salarié en mobilité et lui apporter informations et conseils

· Valider l’envoi des mails automatiques au salarié en mobilité et à l’employeur

· Créer le « dossier salarié » selon les formats existants

· Réceptionner et traiter les documents transmis par le salarié en mobilité et l’employeur ; procéder aux relances si nécessaire

· Mettre à jour l’outil de gestion «Base de données interne » et les différents outils de suivi

· Attribuer le dossier aux consultants Relocation ou aux partenaires sous-traitants

· Procéder aux relances des dossiers salarié « prospects » et des sous-traitants

· Être l’interlocuteur privilégié :

  • de l’employeur pour le suivi du dossier
  • des consultants Relocation et des partenaires sous-traitants

· Assurer avec Action Logement :

  • la gestion du dossier
  • le contrôle, l’instruction et l’envoi des dossiers Mobili-Pass

Instruction des dossiers « Procédures d’Immigration »

· Assurer l’instruction des dossiers de demandes de permis de travail et de procédures d’immigration pour les salariés étrangers

RELATIONS HIERARCHIQUES : Directeur/trice Développement et Exploitation Relocation

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :

· la directrice Exploitation et Développement Relocation

· les salariés en mobilité

· les consultant(e)s Relocation au sein du siège social et détachés

· les entreprises clientes

· les salariés en mobilité

· les sous-traitants et partenaires

· les propriétaires publics et privés, les agences immobilières

· les institutionnels

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 

· Expérience en gestion administrative et en relation client B to B

COMPETENCES :

Savoirs / Connaissances :

· Niveau d’anglais : Bilinguisme requis

· Maîtrise d’une 3e langue souhaitée

· Maitrise des outils bureautiques et des bases de données Access

· Maitrise des dispositions législatives et réglementaires du droit de l’immigration

· Capacités rédactionnelles en langue française

Savoirs faire :

· Rigueur administrative

Savoir-être :

· Sens du relationnel

· Savoir créer une relation de confiance

· Capacité à gérer la relation client par téléphone

· Capacité de négociation

· Sens de l’organisation

· Sens des priorités

· Respect de délais

· Réactivité

· Flexibilité

· Anticipation

· Autonomie

Candidature spontanée

Nos équipes se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations.

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