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Comptable Client
STATUT / GRADE : Non cadre
CONTRAT : CDI avec rémunération à 32k€
LIEU DE TRAVAIL : InSitu Business Résidence – 17 avenue Didier Daurat – 31700 Blagnac
MISSION PRINCIPALE :
· Assurer le suivi comptable de l’activité de l’entreprise.
· En qualité de Référent, être une ressource sur les procédures et l’exécution comptable.
· Participer activement à l’harmonisation des pratiques.
· Assurer des missions transversales.
ATTRIBUTIONS :
· tenir la comptabilité clients de plusieurs filiales :
· passation des écritures comptables,
· reporting,
· facturation client, pointage et suivi
· gestion des soldes bancaires journaliers
· rapprochement bancaire,
· pointage des comptes banques,
· gestion des comptes tiers,
· suivi de trésorerie,
· vérifier les données comptables et superviser la tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables.
· appliquer les règles internes au Groupe
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
· Expérience en comptabilité générale, analytique
COMPETENCES :
Savoir-faire :
· Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable (SAGE COMPTA et GESCOM ligne 100).
· Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables.
· Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie.
Savoir-être :
· Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller, il a un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire.
· Au moment de la clôture des comptes annuels, le comptable peut être amené à travailler sous pression, il doit donc savoir gérer son stress.
· Sens de l’organisation
· Réactivité
· Méthode
· Rigueur
· Sens du travail en équipe
· Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
· Prise d’initiative / proactivité
· Sens du service
· Disponibilité
· Discrétion
CONTACT :
Merci d’envoyer CV à carine.chemello@insitu-groupe.com
Chargé(e) d’Accueil 35h
STATUT / GRADE : Employé
LIEU DE TRAVAIL : Résidence InSitu Take Off; Blagnac, Toulouse
MISSION PRINCIPALE :
· Assurer et coordonner l’accueil et l’orientation des usagers et clients vers l’ensemble des services au sein des différents sites.
ATTRIBUTIONS :
· Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
· Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
· Contrôler l’accès et la circulation des personnes
· Gérer la mise à disposition des badges
· Tenir un registre de fréquentation des locaux
· Rechercher et mettre à disposition du public les informations en lien avec la vie des sites et de la collectivité
· Travaux administratifs
· Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
· Supervisions du bon état général du site et du fonctionnement des équipements
· Gestion des accords de service liés aux demandes de prestations de nos clients
· Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
· Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
· Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)
RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
· Champ relationnel interne : tous les départements / services internes.
Rend compte à la chargée d’accueil référente, responsable du site et à la Direction d’Exploitation
· Champ relationnel externe : clients d’InSitu, prestataires, sous-traitants, livreurs
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
· Chargé d’accueil en hôtellerie ou résidence d’affaire
· Hôtellerie de luxe
COMPETENCES :
Savoir-faire :
· Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, et a minima l’anglais
· Maîtriser les outils informatiques
Savoir-être :
· Excellente présentation et expression orale
· Sourire
· Sens de l’organisation
· Réactivité
· Méthode
· Rigueur
· Sens du travail en équipe
· Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
· Prise d’initiative / proactivité
· Disponibilité
· Discrétion
CONNAISSANCES:
· Langues et cultures étrangères
CONTACT :
Merci d’envoyer CV à christel.marc@insitu-groupe.com
Chargé(e) d’Accueil Volant(e) 39h
STATUT / GRADE : Employé
LIEU DE TRAVAIL : Résidences InSitu; Blagnac, Toulouse
MISSION PRINCIPALE :
· Assurer et coordonner l’accueil et l’orientation des usagers et clients vers l’ensemble des services au sein des différents sites.
ATTRIBUTIONS :
· Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
· Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
· Contrôler l’accès et la circulation des personnes
· Gérer la mise à disposition des badges
· Tenir un registre de fréquentation des locaux
· Rechercher et mettre à disposition du public les informations en lien avec la vie des sites et de la collectivité
· Travaux administratifs
· Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
· Supervisions du bon état général du site et du fonctionnement des équipements
· Gestion des accords de service liés aux demandes de prestations de nos clients
· Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
· Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
· Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)
RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
· Champ relationnel interne : tous les départements / services internes.
Rend compte à la chargée d’accueil référente, responsable du site et à la Direction d’Exploitation
· Champ relationnel externe : clients d’InSitu, prestataires, sous-traitants, livreurs
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
· Chargé d’accueil en hôtellerie ou résidence d’affaire
· Hôtellerie de luxe
COMPETENCES :
Savoir-faire :
· Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, et a minima l’anglais
· Maîtriser les outils informatiques
Savoir-être :
· Excellente présentation et expression orale
· Sourire
· Sens de l’organisation
· Réactivité
· Méthode
· Rigueur
· Sens du travail en équipe
· Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
· Prise d’initiative / proactivité
· Disponibilité
· Discrétion
CONNAISSANCES:
· Langues et cultures étrangères
CONTACT :
Merci d’envoyer CV à christel.marc@insitu-groupe.com
Coordinateur/Coordinatrice
Administratif/ve
STATUT / GRADE : Employé
LIEU DE TRAVAIL : Siège d’InSitu RELOCATION
MISSION PRINCIPALE :
· Assurer la gestion administrative du dossier de salariés en mobilité géographique professionnelle avec les acteurs institutionnels et privés.
ACTIVITÉS :
Gestion administrative du dossier locatif
· Gérer le premier contact téléphonique avec le salarié en mobilité et lui apporter informations et conseils
· Valider l’envoi des mails automatiques au salarié en mobilité et à l’employeur
· Créer le « dossier salarié » selon les formats existants
· Réceptionner et traiter les documents transmis par le salarié en mobilité et l’employeur ; procéder aux relances si nécessaire
· Mettre à jour l’outil de gestion «Base de données interne » et les différents outils de suivi
· Attribuer le dossier aux consultants Relocation ou aux partenaires sous-traitants
· Procéder aux relances des dossiers salarié « prospects » et des sous-traitants
· Être l’interlocuteur privilégié :
- de l’employeur pour le suivi du dossier
- des consultants Relocation et des partenaires sous-traitants
· Assurer avec Action Logement :
- la gestion du dossier
- le contrôle, l’instruction et l’envoi des dossiers Mobili-Pass
Instruction des dossiers « Procédures d’Immigration »
· Assurer l’instruction des dossiers de demandes de permis de travail et de procédures d’immigration pour les salariés étrangers
RELATIONS HIERARCHIQUES : Directeur/trice Développement et Exploitation Relocation
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :
· la directrice Exploitation et Développement Relocation
· les salariés en mobilité
· les consultant(e)s Relocation au sein du siège social et détachés
· les entreprises clientes
· les salariés en mobilité
· les sous-traitants et partenaires
· les propriétaires publics et privés, les agences immobilières
· les institutionnels
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
· Expérience en gestion administrative et en relation client B to B
COMPETENCES :
Savoirs / Connaissances :
· Niveau d’anglais : Bilinguisme requis
· Maîtrise d’une 3e langue souhaitée
· Maitrise des outils bureautiques et des bases de données Access
· Maitrise des dispositions législatives et réglementaires du droit de l’immigration
· Capacités rédactionnelles en langue française
Savoirs faire :
· Rigueur administrative
Savoir-être :
· Sens du relationnel
· Savoir créer une relation de confiance
· Capacité à gérer la relation client par téléphone
· Capacité de négociation
· Sens de l’organisation
· Sens des priorités
· Respect de délais
· Réactivité
· Flexibilité
· Anticipation
· Autonomie
Candidature spontanée
Nos équipes se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations.
