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Nos offres d'emplois

INSITU SERVICES

Technicien·ne de maintenance du bâtiment

Notre Groupe opère sur Toulouse et ses environs depuis 25 ans dans différents métiers du Service aux entreprises : la relocation, les résidences d’affaires, le facility management et la restauration en entreprise.

Notre parc immobilier représente plus de 35 000 m² d’espaces de travail.

Nos clients s’appuient sur nos compétences pour répondre à leurs besoin d’externalisation de leur facility management à travers des prestations multi techniques, multi services mais également de l’audit et du conseil.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e Technicien·ne du Bâtiment avec de bonnes connaissances en électricité (habilitation).

En plus des compétences électriques notamment, et de solides connaissances techniques, une bonne condition physique est attendue.

L’esprit d’équipe est essentiel, car aucun individu ne peut gagner un match seul.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Travail dans un contexte haut de gamme, à l’image de l’hôtellerie de luxe, où la réactivité, la discrétion et la compétence sont des valeurs primordiales dans notre entreprise.

  • Outillage et véhicule de service
  • 39h hebdomadaires / Horaires flexibles en fonction des interventions programmées
  • Du lundi au vendredi
  • Pas d’astreinte
  • Téléphone portable, tablette fournis

RÉMUNÉRATION :

Entre 24 000€ et 28 000€ brut annuel selon profil

Disponibilité immédiate de préférence.

CONTACT

Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation à fanny.fontaine@insitu-groupe.com

COMPÉTENCES :

Savoir-faire :
  • Veiller au bon fonctionnement des bâtiments tertiaires du Groupe ainsi que ceux des sociétés clientes étant en contrat facility management,
  • Assurer toutes les tâches de petite et moyenne maintenance ainsi que la supervision des différents travaux et chantiers des prestataires,
  • Vérifier le bon état des locaux et réaliser les travaux nécessaires :
    • Dépannage électrique (éclairage, appareillage…)
    • Dépannage plomberie (robinetterie, évacuation…)
    • Remplacement du matériel dégradé
    • Vérification du bon état des installations (moquette, carrelage, revêtement mural…)
    • Montage de mobilier / installation d’électroménager
  • Organiser et entretenir les stocks nécessaires au fonctionnement du service
  • Gérer de façon autonome son travail (anticiper le matériel, l’outillage…)
  • Acheminer du matériel
  • Déplacer du mobilier
  • Habilitation électrique demandée
  • Permis B obligatoire
Savoir-être :
  • Réactif·ve
  • Méthodique
  • Rigoureux·se
  • Sens du travail en équipe
  • Savoir s’adapter aux délais et aux situations de forte pression
  • Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
  • Prise d’initiative / proactivité
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Connaissance informatique de base (Outlook, Excel, GMAO…)
  • À l’écoute et observateur·rice
  • Partager ses connaissances et profiter de celles des autres
Insitu finance_Plan de travail 1 copie 11

Comptable Client

STATUT / GRADE : Non cadre

CONTRAT :  CDI avec rémunération à 32k€ 

LIEU DE TRAVAIL : InSitu Business Résidence – 17 avenue Didier Daurat – 31700 Blagnac

MISSION PRINCIPALE :

· Assurer le suivi comptable de l’activité de l’entreprise.
· En qualité de Référent, être une ressource sur les procédures et l’exécution comptable.
· Participer activement à l’harmonisation des pratiques.
· Assurer des missions transversales.

ATTRIBUTIONS :

· tenir la comptabilité clients de plusieurs filiales :
· passation des écritures comptables,
· reporting,
· facturation client, pointage et suivi
· gestion des soldes bancaires journaliers
· rapprochement bancaire,
· pointage des comptes banques,
· gestion des comptes tiers,
· suivi de trésorerie,
· vérifier les données comptables et superviser la tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables.
· appliquer les règles internes au Groupe

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

· Expérience en comptabilité générale, analytique

COMPETENCES :

Savoir-faire :

· Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable (SAGE COMPTA et GESCOM ligne 100).
· Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables.
· Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie.

Savoir-être :

· Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller, il a un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire.
· Au moment de la clôture des comptes annuels, le comptable peut être amené à travailler sous pression, il doit donc savoir gérer son stress.
· Sens de l’organisation
· Réactivité
· Méthode
· Rigueur
· Sens du travail en équipe
· Implication et volonté de contribuer aux bons résultats
· Prise d’initiative / proactivité
· Sens du service
· Disponibilité
· Discrétion

CONTACT :

Merci d’envoyer CV à carine.chemello@insitu-groupe.com

INSITU FOODIES

Alternant·e cuisine

Rejoins une équipe qui œuvre pour une cuisine engagée au service du bien-manger !  

CONTRAT :  Professionnalisation ou apprentissage

EXPERIENCE : CAP ou BTS minimum

VÉHICULÉ.E : Oui, de préférence

LIEU DE TRAVAIL : MIN de Toulouse, avec déplacement possible sur Blagnac

HORAIRES DE TRAVAIL DE L’ÉQUIPE : 7h-15h, à adapter selon ton emploi du temps

DÉBUT DU CONTRAT : Dès que possible !

COMPETENCES 

Tu travailleras pour une structure en plein développement !

Si tu maîtrises le travail de produits frais et de saison, et que tu aimes varier les plaisirs en passant de la Street Food à la nourriture gastronomique ou au service de traiteur ; ce poste est fait pour toi !

 

PROFIL RECHERCHÉ

Une personne motivée et curieuse d’apprendre 🤝🏼

CONTACT

Merci d’envoyer ton CV à laurent.regalet@insitu-foodies.com 😊

INSITU RELOCATION

Responsable Administratif·ve

STATUT / GRADE : Employé

CONTRAT :  CDI avec période d’essai de 2 mois renouvelable/ 39h/semaine

LIEU DE TRAVAIL : InSitu Relocation – 17 avenue Didier Daurat – 31700 Blagnac

MISSION PRINCIPALE :

· Gestion de la relation avec le salarié français et étranger bénéficiant de la prestation InSitu Relocation
· Interface avec le Pôle opérationnel et avec les employeurs si nécessaire
Mise à jour des tableaux de bords
· Champ d’application : tout le territoire français et l’international
· Superviser l’équipe administrative : contrôle du respect des procédures, du savoir être et savoir-faire
· Facturation occasionnellement

ATTRIBUTIONS :

Gestion des dossiers clients
– Gérer le premier contact téléphonique
– Informer, conseiller, rassurer, mise en confiance,….
– Envois de mails automatiques : salarié et employeur
– Création du dossier salarié
– Réception des documents du salarié et/ou employeurs pour traitement
– Mise à jour informatique et gestion du dossier salarié
– Attribution du dossier salarié aux consultants et/ou partenaires sous-traitants
– Relances auprès des employeurs
– Relance hebdomadaire des dossiers salarié « prospects »
– Interface avec Action Logement
– Interface avec l’employeur : gérer un problème, envoi des comptes rendus Entreprises
– Relance hebdomadaire auprès des sous-traitants
– Interface avec les partenaires sous-traitants dans le cadre de leur mission
– Réception des dossiers Mobili-Pass
– Assurer le contrôle, l’instruction et l’envoi des dossiers Mobili-Pass à Action Logement avec l’équipe Administrative
– Procédures d’immigration : consultation et instruction des dossiers en binôme

Soutient aux équipes Relocation
– Accueil et formation des nouveaux collaborateurs
– Centralisation et gestions des demandes (matériel, fournitures, téléphones portable, flotte de véhicules)

Cette liste n’est pas exhaustive

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES :

– Champ relationnel interne :
Directrice d’exploitation et du développement
Consultant·e·s d’InSitu Relocation Pôle Administratif et Opérationnel au sein du siège social et détachés
Le service comptable

– Champ relationnel externe :
Les sous-traitants ou partenaires
Occasionnellement : les propriétaires, les agences immobilières, les bailleurs sociaux
Les employeurs représentant nos entreprises clientes et prospects

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

– Avoir travaillé dans la relation client
– Maitrise du Pack Office et d’une base de données Access

COMPETENCES :

Savoir-faire :

Rigueur administrative, être organisé, être autonome, savoir communiquer et rendre compte, savoir s’adapter et travailler dans l’urgence, avoir le sens des priorités, souplesse, agilité…

Savoir-être :

Excellent relationnel, sens de l’écoute, avoir de l’empathie et aimer rendre service, savoir gérer le stress, avoir du bon sens, savoir prendre du recul.

CONNAISSANCES :

Bilingue anglais : gestion des salariés étrangers en premier contact in et out.

 

CONTACT :

Merci d’envoyer votre CV à

Insitu finance_Plan de travail 1 copie 11

Directeur·rice de l'Immobilier et des Moyens Généraux

Date : 12/05/2022

Référence : 5322/SI

CONTRAT :  CDI 

VILLE : Toulouse

PRESENTATION DU POSTE :

Expert en ingénierie des espaces de travail, le Groupe InSitu est spécialisé dans les métiers de service depuis plus de 25 ans. De nombreuses entreprises et grands groupes lui ont accordé leur confiance afin de les accompagner dans leur développement au quotidien.

Précurseur de ce qui devait devenir la QVT, les nouvelles tendances organisationnelles du travail, le Groupe a développé depuis de longues années une offre reposant sur les principes d’espaces collaboratifs, de bien être, de digitalisation des espaces de travail et de respect de l’environnement.

Le périmètre regroupe les Business Centre et la gestion déléguée de bâtiments tertiaires pour compte de tiers, essentiellement des clients grands comptes (plus de 40.000 m² à Toulouse, Aix-en-Provence, Rennes et Montpellier).

Une forte croissance déjà engagée et, à très court terme, des contrats grands comptes en région parisienne, conduisent le Groupe InSitu à renforcer son équipe.

Rattaché à la Directrice des opérations, vous êtes en charge du bien-être et de la sécurité du personnel de l’entreprise. Vous êtes garant de la maintenance et l’entretien des infrastructures des différents sites au niveau national. Dans une optique d’optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de ses collaborateurs.

CONTACT

Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation à fanny.fontaine@insitu-groupe.com

A CE TITRE VOUS :

  • Intervenez au sein des différentes sites et infrastructures pour effectuer les audits pour vérifier le respect des règles ou des normes en vigueur.
  • Recueillez les besoins et demandes des clients internes et externes
  • Assurez le contrôle de conformité des travaux en vue de la réception des travaux
  • Gérez l’entretien technique des bâtiments (aménagement, sécurité incendie, chauffage) et des espaces (espaces verts, restauration)
  • Recherchez et sélectionnez les partenaires et fournisseurs et négociez les contrats tout en respectant les réglementations (nettoyage, courrier, coursiers, accueil…)
  • Pilotez les prestations de sous-traitance et les contrats (électricité, plomberie, menuiserie)
  • Planifiez et organisez les activités, projets et études ainsi que les moyes et ressources nécessaires
  • Mettez en place un contrôle et veillez à l’application des procédures réglementaires et des règles d’hygiène et de sécurité
  • Participez à l’élaboration du budget
  • Gérez l’ensemble des moyens généraux du site (informatique, courrier, matériel)
  • Vous prenez en charge l’équipe travaux (3 personnes) et la managez dans un souci permanent de cohérence avec l’ADN du Groupe : bien-être, esprit d’équipe, sens du client, souci du détail.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une expérience d’au moins 10 en tant que Responsable des services généraux ou Responsable immobilier. Vous savez évaluer les besoins d’un site et appliquer la réglementation en matière de sécurité concernant les établissements recevant du public (ERP)

Vous êtes force de proposition, organisé·e et rigoureux·se, vous avez l’habitude de manager des projets et conduire des changements. Vous êtes reconnu pour votre capacité d’anticipation. Vous savez également convaincre vos différents interlocuteurs internes ou externes.

Insitu finance_Plan de travail 1 copie 11

Responsable Administratif·ve et Comptable

CONTRAT :  CDI 

VILLE : Blagnac

Dans un contexte de fort développement, InSitu Groupe recherche un·e Responsable Administratif·ve et Comptable pour rejoindre et renforcer son équipe support InSitu FINANCE.  

Ce que vous allez accomplir avec InSitu Groupe:

En tant que Responsable Administratif·ve et Comptable et bras droit de la DAF du Groupe, vous gérez les tâches comptables et administratives de la société.

Les principales missions qui vous seront confiées :

– Supervision de la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire (clients et fournisseurs)

– Gestion de la trésorerie et suivi des comptes bancaires

– Supervision de la comptabilité analytique de l’entreprise : analyse et corrections

– Support à la préparation documentaire du bilan et du compte de résultat 

– Établissement des déclarations fiscales : TVA, déclaration d’échanges de biens

– Support dans la relation avec les tiers : Commissaire aux comptes

– Assurer le suivi des dossiers administratifs divers

– Support dans la production du prévisionnel financier

– Des tâches ponctuelles pourront vous être affectées : administration du personnel, administration des ventes…

Les compétences techniques que nous recherchons :

  • Expérience en comptabilité générale 
  • Bonne connaissance de la comptabilité analytique 
  • Maitrise du logiciel Sage et du pack office (Excel impératif)
  • Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables
  • Connaissance de l’entreprise et de sa stratégie

À propos de vous :

De formation supérieure en Comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire en entreprise. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, autonomie, proactivité, discrétion et implication. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon esprit de synthèse. 

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Postulez et rejoignez une équipe soudée et impliquée dans un cadre professionnel agréable.

CONTACT :

Pour postuler, envoyez votre cv à emilie.baque@umanove.com

 

Candidature spontanée

Nos équipes se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations.

+33 (0)5 34 60 50 50